IT Compliance Manager (m/w/d)
Wien, Wels, Linz (AT), Berlin, München, Würzburg (DE)
ab sofort | Vollzeit | #Hybrid | #Professional
Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.
Die Zusammenstellung von Produken für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.
Das bist du:
Abgeschlossenes Studium in Informatik, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich.
Mehrjährige Berufserfahrung im Compliance-, Legal- oder Governance-Umfeld, idealerweise mit Aufbauerfahrung in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen.
Verständnis für rechtliche und technische Zusammenhänge – von internen Richtlinien bis zu Software- und Lieferantenverträgen.
Erfahrung im Umgang mit Compliance-Tools sowie Interesse daran, diese mitzugestalten und einzuführen.
Automatisierung: Nachweisbare Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, idealerweise im Compliance- oder Rechtsumfeld.
Hands-on-Mentalität: Du arbeitest operativ, selbstständig und lösungsorientiert – mit einem Blick für das Wesentliche.
Stakeholder Management: Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Überzeugungskraft im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse weiterzuentwickeln, um Compliance im Unternehmen nachhaltig zu verankern.
Das sind deine Aufgaben:
Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Compliance-Frameworks.
Entwicklung und Implementierung interner Richtlinien, Prozesse und Guidelines (z. B. Vertragswesen, Softwarelizenzierung, Lieferantenmanagement, Datenschutz, IT-Security).
Proaktive Gestaltung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems durch die Konzeption und den Aufbau autonomer KI-Agenten (Agentic AI) zur durchgängigen Prozessautomatisierung.
Compliance-seitige Unterstützung bei der Auswahl, Einführung und Optimierung geeigneter SaaS- und Third-Party-Anwendungen.
Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Finance, Legal, IT, Information Security) zur Identifikation und Steuerung von Risiken.
Verantwortung für den Aufbau und die Etablierung von Compliance- und Software-Audit-Prozessen – von der Konzeption bis hin zur Umsetzung.
Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Projektteams bei der Umsetzung Compliance-relevanter Anforderungen.
Aufbau und Durchführung von Schulungen, Awareness- und Informationskampagnen, um das Bewusstsein für Compliance-Themen nachhaltig zu stärken.
Das erwartet dich:
Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen.
Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.
Über XXXLdigital
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Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!
Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt von € 80.000 – mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.
Let’s excite together!
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