Senior Projektleiter HR-Digitalisierung & strategische Großprojekte (m/w/d)
Wien, Wels, Linz (AT)
Vollzeit
Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.
Das bist du:
Du bringst mehrjährige Erfahrung als Senior-Projektmanager in komplexen Digital-, Transformations- oder Rollout-Projekten mit – idealerweise im Konzernumfeld
Eine IPMA-Zertifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. PMI oder PRINCE2, ist wünschenswert
Du hast Erfahrung in der Einführung, Implementierung oder im Rollout von HR-Systemen – idealerweise von cloudbasierten HCM-Plattformen wie Workday oder vergleichbaren Lösungen
Du kennst sowohl klassische Projektmanagement-Methoden als auch agile Arbeitsweisen und bewegst dich sicher in hybriden Setups
Du verfügst über ein starkes Verständnis für Governance-Strukturen und fühlst dich in Umfeldern mit vielen Stakeholdern sicher
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Verbindlichkeit – du wartest nicht ab, sondern treibst Themen aktiv und vorausschauend voran
Du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän, verfügst über Konflikt- und Eskalationsfähigkeit und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und bist bereit, gelegentlich für Workshops, wichtige Termine und den persönlichen Austausch mit Stakeholdern zu reisen
Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, bei Bedarf operative Aufgaben selbst zu übernehmen
Das sind deine Aufgaben:
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für ein bis zwei digitale Großprojekte und steuerst dabei insbesondere die Einführung und Weiterentwicklung von Workday
Du stimmst den Projektauftrag mit den relevanten Entscheidungsträgern ab, definierst Scope und Zielbild und etablierst eine klare Projektorganisation einschließlich Governance, Rollen und Entscheidungswegen
Du entwickelst einen belastbaren Projektplan und steuerst Zeitplan, Budget, Ressourcen, Meilensteine und Abhängigkeiten mit Weitblick und hoher Verbindlichkeit
Du planst und moderierst Steering Committees, Jour fixes und Workshops, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, delegierst klar, stellst die Nachverfolgung und Umsetzung von To-dos sicher und dokumentierst das Projekt professionell und nachvollziehbar
Du arbeitest eng mit Entwicklungsteams, Fachbereichen, Portfolio Management und externen Partnern zusammen und verzahnst die operative Umsetzung mit strategischer Governance
Du hältst alle Fäden zusammen, erkennst Blocker frühzeitig, bewegst dich souverän im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen und bringst Projekte auch in komplexen Situationen aktiv ins Ziel
Das erwartet dich:
Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work
Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen
Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind
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Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!
Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 78.000 € – mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.
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