Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d)
Berlin (DE)
ab sofort | Vollzeit | #Vor Ort
Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.
Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein.
Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potenzial voll nutzen kannst.
Zur Verstärkung unseres 15-köpfigen, international verteilten Teams suchen wir dich – Office Manager/ Allrounder & gute Seele (w/m/d). Wenn dir die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für deine KollegInnen am Herzen liegt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das bist du:
Abgeschlossene Ausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im OfficeEin hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen Management, kaufmännischen Bereich, Gastronomie, Hotellerie oder IT-Support – auch Quereinsteiger:innen sind willkommen.
Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck und Hands-on-Mentalität.
Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen.
Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und selbstständige Arbeitsweise.
Absoluter Teamplayer und motiviert an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten.
Du bringst eine grundsätzliche Reisebereitschaft mit – z. B. um bei Bedarf in Würzburg oder Montabaur auszuhelfen oder etwa einmal im Quartal das Team vor Ort zu treffen.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – mindestens in einer der beiden Sprachen auf C1-Niveau in Wort und Schrift.
Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst und bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das sind deine Aufgaben:
Du bist die gute Seele unseres Berliner Büros und eine empathische, freundliche Persönlichkeit mit Rundumblick, die die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestaltet.
Du bist ein absolutes Organisationstalent und liebst und lebst die Abwechslung sowie spannende Projekte.
Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings und Events vorbereiten, Bedarfsmaterial bestellen, Pflege interner Systeme, etc.) erledigst du mit Links.
Du bist erste Anlaufstelle für die gesamte Belegschaft von XXXLdigital in allen administrativen Fragestellungen und wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale.
Du sorgst u.a. für ein reibungsloses Onboardings neuer Talente und begleitest den Employee Lifecycle von Anfang bis Ende.
Du organisierst eigenständig die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden zu den verschiedenen Standorten und Messen.
Du bist eine Frohnatur und ein echter Kommunikationsprofi.
Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten.
Das erwartet dich:
Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen.
Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.
Über XXXLdigital
→ Mehr Videos zur Karriere bei XXXLdigital
Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!
Let’s excite together!
Interesse? Ana #LI-AI freut sich auf deine Bewerbung: